DEPARTEMEN AGAMA R.I.

DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN AGAMA ISLAM

Jln. Lapangan Banteng Barat No. 3 – 4 Jakarta

Telpon : 3812344, 3812642, 3811654, 3812216, 3812679, 3811214

Website: www.ditpertais.net dan www.bagais.go.id

Nomor : Jakarta, 22 November 2005

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Undangan Menjadi Peserta

Pekan Olah Raga dan Seni Mahasiswa PTAI

Kepada Yang Terhormat,

1. Rektor UIN/IAIN

2. Ketua STAIN

Se – Indonesia.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sebagai ikhtiar untuk meningkatkan mutu profesionalisme, jiwa sportifitas, dan mengembangkan kreatifitas mahasiswa Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) se- Indonesia, Direktorat Perguruan Tinggi Agama Islam, Ditjen Kelembagaan Agama Islam, Departemen Agama RI bekerjasama dengan IAIN Raden Fatah Palembang bermaksud menyelenggarakan kegiatan Invitasi Olah Raga, Seni dan Riset ( PIONIR ) II 2005 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 30 November. S/d 04 Desember -2005

Tempat : Mess Prodexim

Jalan Kapten Rivai Palembang

Check-in : 30 November 2005 pukul 12.00 Wib

Acara : Technical meeting 30 November 2005.

Untuk maksud tersebut, kami mohon Saudara agar mengutus 2 (dua) orang peserta ( mahasiswa & mahasiswi) untuk cabang Musabaqah Tilawatil Qur’an dan pembacaan puisi atau cerpen karya sendiri 1 ( satu ) orang pada PTAI yang Saudara pimpin untuk mengikuti kegiatan tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Setiap utusan harus membawa ;

a. Surat Tugas dari Pimpinan Perguruan Tinggi masing-masing

b. Membawa pas photo berwarna 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar dan 4x6 sebanyak 2 (dua) lembar

c. Menyerahkan foto copy kartu mahasiswa yang sah dengan memperlihatkan aslinya.

2. Panita menanggung akomodasi dan konsumsi selama kegiatan berlansung

3. Biaya transportasi utusan/peserta (pulang pergi ) menjadi tanggungan PTAI masing –masing

4. Panitia menyediakan kendaraan untuk transportasi lokal dari bandara/terminal/pelabuhan Palembang menuju lokasi penginapan/acara.

5. Semua peserta harus konfirmasi kesediaan mengikuti PIONIR II kepada panitia, paling lambat 3 ( tiga ) hari sebelum kegiatan berlangsung, contact person panitia ; Sdr. Nurlina A.Md ( Hp. 081373072808), Mahdi Zannafel, SH ( Hp. 081367610844, M. Fauzi M.Ag. (08127358457 ).

6. Peraturan PIONIR II dan Jadual kegiatan terlampir.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Saudara kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

A.n. DIREKTUR JENDERAL

Direktur Perguruan Tinggi Agama Islam

H. Arief Furqan, MA., Ph.D.

NIP 150 094 096

Tembusan:

Dirjen Kelembagaan Agama Islam Depag RI di Jakarta (sebagai laporan).

LAMPIRAN :

A. KETENTUAN UMUM

Pengertian

a. Pedoman Pionir II adalah peraturan tentang tata cara penyelenggaraan kegiatan pertandingan dan lomba yang terdiri atas pertandingan bola kaki (eksebisi) dan MTQ yang diikuti oleh Penguruan Tinggi Agama Islam Negeri se Indonesia di bawah Departemen Agama.

b. Pionir adalah kegiatan pertandingan dan lomba yang terdiri atas 2 (dua) cabang olah raga yaitu bola kaki dan panjat tebing (eksebisi) serta 3 cabang seni yaitu MTQ, Cerpen dan Puisi.

Penyelenggaraan

a. Penyelenggara wajib melaksanakan ketiga cabang pertandingan dan lomba diatas.

b. Penyelenggara wajib menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan PIONIR II

c. Penyelenggara wajib menyediakan tentang akomodasi dan konsumsi bagi peserta

d. Dewan hakim, juri dalam kegiatan PIONIR II ditentukan panitia.

e. PTAIN yang menjadi peserta PIONIR II dapat/boleh mengikuti cabang yang dipertandingkan oleh panitia dengan ketentuan mengirim utusan untuk 1 orang setiap 1 cabang pertandingan MTQ (Putra dan Putri), Cerpen atau Puisi (salah satu).

Waktu pendaftaran dimulai pada tanggal 15 Nopember s.d. 30 Nopember 2005
Check In peserta tanggal 30 Nopember 2005 pukul 12.00 WIB
Technical Meeting tanggal 30 Nopember 2005 pukul 19.00 WIB s.d. 21.00 WIB
Waktu pelaksanaan PIONIR II dimulai pada tanggal 1 s.d. 6 Desember 2005.
Persyaratan menjadi peserta PIONIR II

a. Persyaratan peserta PIONIR II antar Mahasiswa PTAIN adalah :

1) Mahasiswa program S1 dan Diploma yang terdaftar pada PTAIN serta tidak kehilangan haknya sebagai mahasiswa (dibuktikan dengan kartu mahasiswa).

2) Berusia 18 s.d. 25 tahun.

b. Ketentuan bagi Peserta selama kegiatan PIONIR II

1) Peserta dinyatakan gugur apabila tidak hadir atau tidak mampu tampil pada saat pelaksanaan lomba. Ketentuan mengenai hal ini secara rinci dapat dilakukan pada saat technical meeting.

2) Peserta tidak boleh diganti apabila sudah mendapat pengesahan dari panitia.

c. Persyaratan administrasi

1) Setiap perguruan tinggi yang mengirim utusannya dalam kegiatan PIONIR II dikenakan biaya sebesar Rp. 300.000,-

2) Membawa surat tugas / mandat dari pimpinan perguruan tinggi pengirim (dari Rektor / PR. III / Puket III).

3) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar dan 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar

4) Menyerahkan foto copy kartu mahasiswa yang sah dengan memperlihatkan aslinya.

d. Hak – hak peserta :

1) Selama kegiatan berlangsung seluruh peserta akan memperoleh fasilitas akomodasi, transportasi (selama kegiatan) dan konsumsi

2) Panitia hanya menyediakan fasilitas akomodasi, transportasi (selama kegiatan) dan konsumsi untuk masing – masing Perguruan Tinggi sebanyak 4 orang (3 Mahasiswa dan 1 orang Pembina / PR. III / Puket III).

3) Setiap Perguruan Tinggi yang mengirim kontingen / kafilah melebihi 4 orang, akomodasi selama kegiatan berlangsung ditanggung oleh Perguruan Tinggi / PTAIN yang bersangkutan.

4) Memperoleh hadiah berupa tropi dan uang pembinaan (Juara I, II dan III) bagi peserta yang dinyatakan menjadi juara

5) Peserta yang telah tiba di Palembang agar segera menghubungi sekretariat panitia (0711) 354668 atau dapat langsung menempati tempat peserta dengan alamat Mess Prodexim (untuk Mahasiswa) dan Unsri untuk PR. III / Puket III.

Tempat Pelaksanaan PIONIR II

Tempat pelaksanaan Pionir di IAIN Raden Fatah Palembang dan atau tempat lain yang ditentukan oleh panitia dengan alamat Jln. KH. Zainal Abidin Fikry Pos 30126 Kotak Pos 54 Palembang. Telp. (0711) 354668. Fax (0711) 356209.

B. PESERTA KEGIATAN :

Adapun peserta kegiatan PIONIR II meliputi utusan mahasiswa PTAIN Negeri, yakni UIN, IAIN, dan STAIN Se-Indonesia :

1. UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta

2. UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta

3. UIN Syarif Qosim, Pekan Baru Riau

4. UIN Malang

5. IAIN Raden Fatah Palembang

6. IAIN Sunan Apel Surabaya

7. IAIN Walisongo Semarang

8. IAIN Sunan gunung Jati

9. IAIN Ar-Raniry Banda Aceh

10. IAIN Antasari Banjarmasin

11. IAIN Alaudin Ujung Pandang

12. IAIN Imam Bonjol Padang

13. IAIN Sultan Thaha S.F. Jambi

14. IAIN Raden Intan Lampung

15. IAIN Sumatera Utara Medan

16. IAIN Maulana Hasanuddin, Serang Jawa Barat

17. STAIN Syech Abdurrachman Siddik, Bangka Belitung

18. STAIN Ambon

19. STAIN Prof. Dr. Mahmud Yunus, Sumatera Barat

20. STAIN Bengkulu

21. STAIN Syech Djamil Djambak, Bukit Tinggi

22. STAIN Curup Bengkulu

23. STAIN Sultan Amai, Gorontalo

24. STAIN Sultan Qoimudin, Kendari

25. STAIN Kerinci

26. STAIN Manado

27. STAIN Mataram

28. STAIN Jurai Siwo Metro, Lampung Tengah

29. STAIN Padang Sidempuan

30. STAIN Palangkaraya

31. STAIN Palopo

32. STAIN Datokrama, Palu

33. STAIN Pare-Pare

34. STAIN Pontianak

35. STAIN Sultan Sulaiman, Samarinda

36. STAIN Ternate

37. STAIN Watampore

38. STAIN Cirebon

39. STAIN Jember

40. STAIN Kediri

41. STAIN Kudus

42. STAIN Malang

43. STAIN Pamekasan, Madura

44. STAIN Pekalongan

45. STAIN Ponorogo

46. STAIN Purwokerto

47. STAIN Salatiga

48. STAIN Maulana Hasanudin

49. STAIN Surakerta

50. STAIN Tulung Agung

51. STAIN Malikul Shaleh, Loksemawe Aceh

52. STAIN Al-Fattah, Jayapura