BAGAIMANA MEMONITOR DAN MENGEVALUASI PROGRAM?

Tim Ditjen Bagais senantiasa akan mengikuti perkembangan kegiatan program dan memberikan masukan kepada pelaksana program melalui: [1] laporan perkembangan (progress report) program, [2] kunjungan lapangan (field monitoring), [3] seminar monitoring dan evaluasi secara partisipatif, dan [4] laporan akhir [final report] program. Dengan demikian, pelaksana program harus menyiapkan laporan perkembangan dan laporan akhir program dengan mengikuti format yang telah disiapkan dan jadual yang telah ditentukan oleh Ditjen Bagais.

Pada pertengahan dan akhir tahun program, Tim Ditjen Bagais akan mengevaluasi semua program yang telah didanai oleh Ditjen Bagais guna menentukan program mana yang dapat dilanjutkan untuk tahun berikutnya dan program mana yang harus diberhentikan. Keseriusan pelaksana program dari PTAI dalam melakukan program ini akan mempengaruhi kepercayaan Dirjen Kelembagaan Agama Islam terhadap PTAI yang bersangkutan pada program-program yang akan ditawarkan pada tahun-tahun berikutnya.

Monitoring dan evaluasi dilakukan dalam rangka menjaga pelaksanaan program agar tidak keluar dari cita-cita program yang telah ditetapkan dan demi efektifitas program tersebut. Oleh karena itu, pelaksana program harus menunjukan mekanisme evaluasi formatif dan summatif program serta mekanisme peningkatan efektifitasnya berdasarkan hasil evaluasi tersebut.

Tim monitoring dan evaluasi dari Ditjen Bagais dapat mengadakan pengawasan langsung sewaktu-waktu ke pesantran atau madrasan atau masjid dampingan tanpa memberitahu terlebih dahulu kepada partner program.