BERAPA LAMA PROGRAM DIRANCANG?

Sebagai binaan PTAI, program ini tentu berjangka panjang hingga tercapainya cita-cita program yang dicanangkan. Untuk kepentingan program ini, rencana program pembinaan perlu dijelaskan dalam gambaran waktu lima tahun ke depan dengan tahapan-tahapan per tahun secara sistematis.

Evaluasi keberlangsungan (evaluation of sustainability) dukungan dana dari Ditjen Bagais terhadap program ini akan dilakukan dalam setiap tahun, bahkan setiap setengah tahun. Apabila dalam evaluasi tengah tahunan atau satu tahunan dinilai tidak berhasil, maka bantuan dana dari Ditjen Bagais akan diberhentikan. Sebaliknya, apabila dalam evaluasi tengah tahunan atau satu tahunan dinilai berhasil, maka bantuan dana akan terus diberikan untuk keberlangsungan program. Demikian seterusnya untuk setiap tengah tahun dan satu tahunan. Meski begitu, keberlangsungan program diharapkan tidak tergantung pada dukungan dana dari Ditjen Bagais semata. PTAI perlu membantu mencarikan dukungan dana pada sumber yang lain, baik dari dalam maupun luar PTAI.

Proposal yang diajukan harus mencerminkan gambaran (visi) program lima tahun ke depan dengan aksentuasi (detil) pada program tahun pertama saja. Penjelasan tujuan, output, kegiatan, impact, dan anggaran pada program tahun pertama perlu diikuti dengan rancangan keberlangsungan (besaran) program untuk tahun-tahun berikutnya sehingga menggambarkan tahapan-tahapan yang sistematik.